Sobre a vaga
Buscamos um(a) Business Operations Manager para cuidar do motor operacional da Runflow. Você vai trabalhar diretamente como dono(a) de processos que fazem o negócio rodar - financeiro, people, contratos, ferramentas internas - em uma empresa que cresce rápido.
É uma posição hands-on, com alta autonomia e visibilidade total do negócio. Ideal pra quem gosta de organização e criação de processos, tem obsessão por execução e quer crescer junto com a empresa.
Responsabilidades
- Executar e evoluir a rotina financeira: contas a pagar e receber, conciliações, faturamento e apoio ao fluxo de caixa.
- Conduzir a operação interna de onboarding e offboarding, contratos, benefícios e apoio aos processos seletivos.
- Gerenciar o ciclo de vida de contratos com clientes, fornecedores e parceiros - da emissão à assinatura e renovação.
- Manter as ferramentas e sistemas internos organizados, com governança de acessos e informação.
- Apoiar a operação de eventos e iniciativas da comunidade.
- Estruturar e documentar processos operacionais, criando rotinas que escalem sem depender de supervisão.
- Construir indicadores operacionais que deem visibilidade à liderança para tomada de decisão.
- Resolver com autonomia as demandas do dia a dia, antecipando problemas antes que virem gargalo.
Requisitos técnicos
- Experiência em operações, administrativo ou financeiro, idealmente em empresas em crescimento.
- Domínio de rotinas financeiras: conciliação, contas a pagar/receber, emissão de notas.
- Organização e atenção a detalhes, com disciplina para manter processos rodando.
- Perfil “resolvedor”, que executa com as próprias mãos e prioriza com cabeça de dono.
- Conforto com planilhas, dashboards, ferramentas de gestão e ferramentas de IA.
- Comunicação clara para transitar entre times técnicos, comerciais e liderança.
Diferenciais
- Vivência em startups ou scale-ups de tecnologia B2B/SaaS.
- Experiência com people ops, recrutamento ou departamento pessoal.
- Familiaridade com Notion, Google Workspace e sistemas financeiros.
- Interesse genuíno por IA e vontade de aprender como agentes de IA funcionam na prática.
Informações adicionais
- Modelo de contratação PJ, com benefícios.
- Atuação híbrida em São Paulo/SP, na região da Vila Olímpia.